Departmental Method of Construction क्या है? | Project Execution Explained in Hindi

Departmental Method of Construction एक ऐसी निर्माण पद्धति (construction method) है जिसमें संपूर्ण कार्य सरकार या किसी संगठन के स्वयं के विभाग (own department) द्वारा किया जाता है। इस पद्धति में किसी बाहरी ठेकेदार (contractor) को नियुक्त नहीं किया जाता, बल्कि departmental staff और machinery का उपयोग करके निर्माण कार्य पूरा किया जाता है।

यह विधि विशेष रूप से सरकारी विभागों जैसे Public Works Department (PWD), Irrigation Department, Railways, और Defence Construction में उपयोग की जाती है।

Departmental Method की परिभाषा (Definition)

“Departmental Method of Construction is a system in which the entire construction work is carried out by the government or organization’s own department using its own labor, materials, and equipment.”

इस विधि में सभी कार्य — planning, procurement, supervision, execution, और maintenance — विभाग के engineers और staff द्वारा किए जाते हैं।

Departmental Method की विशेषताएँ (Features of Departmental Construction)

• संपूर्ण कार्य government department के control में होता है।
• Material purchase और equipment use विभाग द्वारा किया जाता है।
• Work execution departmental engineers और supervisors द्वारा कराया जाता है।
• Contractor की आवश्यकता नहीं होती।
• सभी खर्चे department के budget से पूरे किए जाते हैं।

Departmental Method अपनाने के कारण (When This Method is Used)

• जब कार्य छोटा या routine nature का हो।
• जब confidentiality आवश्यक हो (जैसे defence projects)।
• जब skilled departmental labor उपलब्ध हो।
• जब काम urgent nature का हो और tender process में समय व्यर्थ हो।
• जब contractor का विश्वासयोग्य विकल्प उपलब्ध न हो।

Departmental Construction में कार्य प्रक्रिया (Execution Procedure)

1. Department project की detailed estimate और plan तैयार करता है।
2. Material की खरीद official tender या rate contract से की जाती है।
3. Labor को daily wage या muster roll के अनुसार नियुक्त किया जाता है।
4. Site supervision engineers द्वारा किया जाता है।
5. Measurement और payment records departmental books में रखे जाते हैं।
6. Final completion report और cost analysis तैयार किया जाता है।

Departmental Method के लाभ (Advantages)

• Full Control: Department को work quality और progress पर पूरा नियंत्रण रहता है।
• Contractor Commission की बचत: कोई contractor न होने से profit margin बच जाता है।
• Immediate Start: Tender process न होने से काम जल्दी शुरू किया जा सकता है।
• Transparency: सभी payments और purchases departmental records में दर्ज होती हैं।
• Maintenance में सुविधा: Department स्वयं कार्य करता है इसलिए maintenance सरल रहती है।

Departmental Method की सीमाएँ (Disadvantages)

• High Supervision Cost: Engineer और staff पर extra workload बढ़ता है।
• Slow Progress: Bureaucratic procedures के कारण काम की गति धीमी होती है।
• Poor Labor Efficiency: Labor accountability कम होने से productivity घट सकती है।
• Material Wastage: Monitoring system कमज़ोर होने से wastage की संभावना रहती है।
• Limited Scope: यह केवल छोटे और मध्यम स्तर के projects के लिए उपयुक्त है।

Comparison: Departmental Method vs Contract Method

Departmental Method कब उपयुक्त है? (Suitability of Departmental Method)

• Emergency works जैसे flood protection या bridge repair।
• Defence या confidential projects।
• Remote areas जहाँ contractors उपलब्ध नहीं।
• Maintenance और repair works।

Departmental Method का उदाहरण (Example)

Public Works Department (PWD) द्वारा सड़क या culvert का निर्माण अपने ही कर्मचारियों और machinery से किया जाना Departmental Method का उदाहरण है।

Conclusion

Departmental Method of Construction एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें department स्वयं construction की जिम्मेदारी लेता है। यह method छोटे, जरूरी और confidential projects के लिए उपयुक्त है।

हालांकि इसमें cost और time थोड़ा अधिक हो सकता है, लेकिन इससे quality और control पर पूरी पकड़ बनी रहती है।

Project engineers को यह निर्णय project की प्रकृति, उपलब्ध संसाधन और समय के आधार पर करना चाहिए कि departmental execution या contractor method में से कौन सा विकल्प सर्वोत्तम रहेगा।